Die meisten Menschen stellen sich E-Mails als eine Einheit vor, eine Box, in der alle ihre Nachrichten gesammelt werden und jederzeit gelesen werden können. Es gibt jedoch verschiedene Arten von E-Mail-Konten, und es ist wichtig, sie zu kennen, damit Sie sie optimal nutzen können.
E-Mail-Konten sind sowohl für den persönlichen als auch für den beruflichen Gebrauch ein notwendiger Bestandteil des Lebens. Sie haben wahrscheinlich mehrere E-Mail-Adressen, von denen Sie einige möglicherweise nicht sehr oft verwenden. Die beiden Haupttypen von E-Mail-Konten sind private und geschäftliche. Jedes hat seine eigenen Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig zu wissen, welches für Sie das Richtige ist. Persönliche E-Mail-Konten sind solche, die bei Diensten wie Gmail, Yahoo oder Outlook registriert sind. Diese Konten werden typischerweise für die Kommunikation mit Freunden und Familie verwendet. Geschäftliche E-Mail-Konten sind solche, die den Domänennamen Ihres Unternehmens in der Adresse verwenden, zum Beispiel john@company.com. In der Regel werden diese Konten von Ihrem Arbeitgeber eingerichtet, wenn Sie zu dessen Belegschaft gehören, und sie verfügen über eine Vielzahl von Funktionen – wie einen gemeinsamen Kalender, eine Kontaktliste und ein Dateispeichersystem –, die die Verwaltung der Arbeitskommunikation erleichtern können. Um die Organisation verschiedener Abteilungen und Projekte zu gewährleisten, erstellen viele Unternehmen E-Mail-Konten, die für bestimmte Rollen spezifisch sind. Beispielsweise könnte ein Konto für die gesamte Kundendienstkommunikation verwendet werden, während ein anderes ausschließlich für Marketinganfragen vorgesehen ist. Dies kann eine sehr hilfreiche Möglichkeit sein, Ihren Posteingang zu organisieren und Verwirrung zu vermeiden, wenn Nachrichten von verschiedenen Personen oder Teams eingehen. Es kann auch hilfreich sein, ein separates Konto für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu haben, das als rollenbasierte E-Mail bezeichnet wird. Eine rollenbasierte E-Mail ist ein E-Mail-Typ, der normalerweise nicht für die persönliche Kommunikation gedacht ist. Es wird in der Regel für berufliche Zwecke verwendet und an eine Gruppe von Personen gesendet, die alle eine bestimmte Rolle im Unternehmen spielen. Diese Art von E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten, sie über Änderungen auf dem Laufenden zu halten und sie mit Informationen zu versorgen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Einige Beispiele für rollenbasierte E-Mails sind:marketing@company.com
sales@company.com
admin@company.com
