Come funziona la verifica email
La verifica email ti dice se un indirizzo può ricevere posta prima di inviargli una campagna. Ecco cosa controlla Easy Email Verification, cosa significa ogni risposta e dove arriva il limite di qualsiasi servizio di verifica.
Cos'è la verifica email?
La verifica email controlla ogni indirizzo della tua lista con l'infrastruttura di posta di internet: è scritto correttamente, il dominio esiste, riceve email, e il server di posta accetta proprio quella casella? Tutto questo senza inviare alcun messaggio, quindi le persone della tua lista non se ne accorgono. Il risultato è una lista a cui invii con meno bounce.
I controlli, passo dopo passo
Sintassi ed errori di battitura
L'indirizzo deve rispettare il formato email. Gli errori comuni nei domini più diffusi vengono rilevati e viene suggerita una correzione, ad esempio mario@gmial.com → mario@gmail.com.
Dominio e server di posta (MX)
Il dominio deve esistere e pubblicare record MX, le voci DNS che indicano quale server riceve la sua posta. Senza record MX nessuna email può essere consegnata.
Casella (SMTP)
Easy Email Verification si collega a quel server di posta, chiede se accetterebbe un messaggio per quella casella e si ferma prima di inviare qualsiasi cosa. È questa risposta a rendere un risultato valid o invalid.
Tipo di indirizzo
Ogni indirizzo viene anche segnalato come usa e getta (casella temporanea), generico (info@, vendite@), di provider gratuito (Gmail, Outlook…) o catch-all, così decidi come gestirlo.
Le tre risposte
Il server di posta ha accettato la casella. Puoi inviare, a meno che un segnale di rischio indichi il contrario.
L'indirizzo, il dominio o la casella non esiste, oppure il server l'ha rifiutato. L'invio genererebbe un bounce.
Nessuna risposta affidabile. Unknown non significa non valido: di solito indica una condizione temporanea.
Perché alcuni risultati sono unknown
- Alcuni server di posta rispondono lentamente o vanno in timeout.
- Alcuni applicano il greylisting: rifiutano il primo contatto da un mittente sconosciuto e lo accettano più tardi.
- Alcuni bloccano o limitano i tentativi di verifica.
Easy Email Verification segnala questi casi come unknown invece di tirare a indovinare. Verificali di nuovo più tardi, oppure invia loro separatamente dalla lista pulita.
Cosa nessuna verifica può dirti
Domini catch-all
Alcuni domini accettano posta per qualsiasi indirizzo. Il server dice sì a tutto, quindi la singola casella non può essere confermata. Questi indirizzi sono segnalati come catch-all; invia loro in un segmento separato e controlla i bounce.
Il coinvolgimento futuro
Un indirizzo valido può ricevere email. Che il titolare apra, clicchi o segnali spam dipende dai tuoi contenuti e dal consenso della tua lista, non dalla verifica.
Lo stato di domani
Le caselle vengono chiuse quando le persone cambiano lavoro o provider. Una lista verificata sei mesi fa oggi non è pulita: verificala di nuovo prima delle grandi campagne.
Perché conta per le tue campagne
Ogni indirizzo non valido è un bounce. I provider di posta e piattaforme come Mailchimp, ActiveCampaign e HubSpot considerano un tasso di bounce alto il segno di una lista poco curata: i tuoi messaggi finiscono più spesso nello spam e gli account possono essere limitati. Verificare prima di inviare protegge la tua reputazione di mittente e mantiene affidabili i tuoi report.
Tre modi per usarla
Un indirizzo
Verifica gratis un singolo indirizzo nel verificatore email, con tutti i dettagli del risultato.
Apri il verificatore email →Un'intera lista
Carica una lista CSV o TXT prima di una campagna e scarica i risultati.
Pulisci una lista →Automaticamente
Verifica i contatti quando entrano nella tua piattaforma email, nel CRM o nel modulo di iscrizione.
Vedi le integrazioni →Privacy
Gli indirizzi verificati uno alla volta, nel verificatore email o tramite API, non vengono conservati. I file dei risultati delle liste sono conservati per 30 giorni per permetterti di scaricarli, poi vengono eliminati. Nessun messaggio viene mai inviato agli indirizzi che verifichi. Consulta la nostra informativa sulla privacy e la pagina sulla protezione dei dati.
Domande frequenti sulla verifica email
La verifica email invia un messaggio?
No. Il controllo dialoga con il server di posta di destinazione e si ferma prima che venga inviato un messaggio. La persona dietro l'indirizzo non viene contattata.
I risultati sono affidabili?
Valid e invalid provengono dal server di posta di destinazione stesso. Quando il server non dà una risposta affidabile, il risultato è unknown, e i domini catch-all vengono segnalati, invece di essere indovinati.
Ogni quanto dovrei verificare la mia lista?
Prima di ogni grande campagna e ogni volta che importi contatti da una nuova fonte. Gli indirizzi smettono di funzionare col tempo.
È gratuito?
Puoi verificare 50 indirizzi al giorno gratis con un account. I volumi maggiori usano crediti: un credito per indirizzo. Vedi i piani.
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