A maioria das pessoas pensa no e-mail como uma única entidade, uma caixa onde todas as suas mensagens se acumulam e podem ser lidas a qualquer momento. No entanto, existem diferentes tipos de contas de e-mail e é importante conhecê-las para que você possa aproveitá-las ao máximo.
As contas de e-mail são uma parte necessária da vida para uso pessoal e profissional. Você provavelmente tem vários endereços de e-mail, alguns dos quais você pode não usar com muita frequência. Os dois principais tipos de contas de e-mail são pessoais e profissionais. Cada um tem seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens, por isso é importante saber qual é o certo para você. Contas de e-mail pessoais são aquelas registradas em serviços como Gmail, Yahoo ou Outlook. Essas contas são normalmente usadas para se comunicar com amigos e familiares. Contas de e-mail de trabalho são aquelas que usam o nome de domínio da sua empresa no endereço, por exemplo, joão@empresa.com. Normalmente, essas contas são configuradas por seu empregador se você for um membro de sua força de trabalho e vêm com uma variedade de recursos - como calendário compartilhado, lista de contatos e sistema de armazenamento de arquivos - que podem facilitar o gerenciamento da comunicação de trabalho. Para manter os diferentes departamentos e projetos organizados, muitas empresas criam contas de e-mail específicas para determinadas funções. Por exemplo, uma conta pode ser usada para todas as comunicações de atendimento ao cliente, enquanto outra é dedicada exclusivamente a consultas de marketing. Essa pode ser uma maneira muito útil de organizar sua caixa de entrada e evitar confusão quando chegam mensagens de diferentes pessoas ou equipes. Também pode ser útil ter uma conta separada para seu e-mail de trabalho, chamada de e-mail baseado em função. Um e-mail baseado em função é um tipo de e-mail que normalmente não se destina a comunicação pessoal. Geralmente é usado para fins de trabalho e é enviado para um grupo de pessoas que têm uma função específica na empresa. Esse tipo de e-mail é uma ótima maneira de manter todos informados, atualizá-los sobre as alterações e fornecer as informações de que precisam para realizar seu trabalho. Alguns exemplos de e-mails baseados em funções são:marketing@company.com
vendas@company.com
admin@company.com
