Beim Versenden einer E-Mail reicht es aus, nur ein paar Sätze einzugeben, die Rechtschreibung zu überprüfen und auf „Senden“ zu klicken. Aber in der realen Welt sind die Dinge nicht ganz so einfach. Damit E-Mails ordnungsgemäß funktionieren, müssen Sie überprüfen, ob die E-Mail-Adressen, an die Sie senden, korrekt sind. Andernfalls landen Ihre E-Mails möglicherweise direkt im Spamfilter des Empfängers – was Sie definitiv nicht wollen! Der E-Mail-Checker ist ein Prozess, der sicherstellt, dass Ihre E-Mails im richtigen Posteingang landen und nicht als Spam gekennzeichnet werden. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren, damit andere Ihre Nachrichten empfangen können (und umgekehrt). Hier finden Sie alles, was Sie über die Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse wissen müssen, damit diese mit anderen Personen online funktioniert.
Was ist ein E-Mail-Checker?
Beim E-Mail-Checker wird vor der Verwendung überprüft, ob eine E-Mail-Adresse korrekt oder gültig ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail-Adresse zu verifizieren, z. B. mithilfe eines Systems, das Ihnen einen Code sendet, den Sie anklicken müssen, oder einen Link, dem Sie folgen müssen, um Ihre Identität zu bestätigen. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise auch einen Code angeben, der an die Adresse gesendet wird, die Sie überprüfen, um zu beweisen, dass die Adresse legitim ist. Auch wenn sich die meisten Menschen darüber im Klaren sind, wie wichtig es ist, E-Mails zu verifizieren, tun es viele Menschen immer noch nicht. Dies kann dazu führen, dass wichtige E-Mails ungelesen bleiben, zeitkritische E-Mails übersehen werden und sogar Spam an die falschen Empfänger gesendet wird. Der E-Mail-Checker wird manchmal auch verwendet, um zu überprüfen, ob eine Person Zugriff auf ein bestimmtes E-Mail-Konto hat. Dies kann verwendet werden, um zu bestätigen, dass eine Person Zugriff auf ein Konto hat, beispielsweise im Fall einer geschäftlichen E-Mail-Adresse oder einer verwendeten E-Mail-Adresse.
So überprüfen Sie, ob eine E-Mail gesendet wurde
Um zu überprüfen, ob eine E-Mail gesendet wurde, schauen Sie sich am besten die Seite des Absenders der E-Mail an. Die meisten E-Mail-Clients wie Gmail oder Outlook verfügen über eine Schaltfläche oder einen Menüpunkt, um anzuzeigen, ob die E-Mail gesendet wurde. In Gmail ist dies unter „Senden“ und „Senden und Archivieren“ zu finden. Sie können auch Ihren Ordner für gesendete E-Mails überprüfen, um festzustellen, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde. Wenn die E-Mail im Ordner „Gesendete E-Mails“ nicht sichtbar ist, wurde die E-Mail nicht gesendet. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung eines Tracking-Tools. Es stehen zahlreiche E-Mail-Tracking-Tools zur Verfügung, wie zum Beispiel „Track Email“, mit denen Sie den Fortschritt Ihrer E-Mail auf ihrem Weg durch das Internet und auf dem Weg zum Posteingang Ihres Empfängers verfolgen können. Dies kann Ihnen bei der Fehlerbehebung und Diagnose von Problemen helfen, die dazu führen könnten, dass Ihre E-Mails nicht dort ankommen, wo sie hin sollen.
So erfahren Sie, ob eine E-Mail empfangen wurde
Wenn Sie wissen möchten, ob eine bestimmte E-Mail empfangen wurde, müssen Sie warten, bis der Empfänger sie erhält Senden Sie die E-Mail und antworten Sie dann darauf oder klicken Sie auf einen der Links in der E-Mail. Sie können, wie oben erwähnt, auch E-Mail-Tracking-Tools verwenden. Einige Tracking-Tools können Ihnen sogar sagen, ob der Empfänger die E-Mail gelesen hat oder nicht. Wenn Sie sich fragen, ob generell E-Mails eingegangen sind, beispielsweise Massen-E-Mails oder an eine Gruppe gesendete E-Mails, können Sie eine serverseitige Regel oder einen Spam-Filter verwenden. Eine serverseitige Regel ist eine Regel, die auf alle E-Mails angewendet wird, die in Ihrem Posteingang eingehen. Ein Spamfilter ist ein Tool, das eingehende E-Mails scannt und alle E-Mails markiert oder herausfiltert, die wie Spam aussehen.
So erkennen Sie, ob eine Domain gut oder schlecht ist
Wenn Sie herausfinden möchten, ob eine bestimmte Domain gut oder schlecht ist, müssen Sie darauf warten E-Mail empfangen werden. Wenn Sie jedoch wissen möchten, ob eine gesamte Domain gut oder schlecht ist, können Sie das MX-Lookup-Tool verwenden. Mithilfe einer Domänen-MX-Suche erfahren Sie, ob eine Domäne über gültige E-Mail-Server verfügt, welche Server diese E-Mails hosten und wie viele E-Mails an diese Server gesendet werden. Sie können auch den SPF-Eintrag oder den DKIM-Eintrag überprüfen. Ein SPF-Eintrag wird verwendet, um zu verhindern, dass Spammer in Ihrem Namen E-Mails senden, während ein DKIM-Eintrag verwendet wird, um zu überprüfen, ob die E-Mails von einer gültigen Quelle stammen.
So finden Sie heraus, ob eine E-Mail-Adresse gut oder schlecht ist
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung eines E-Mail-Verifizierers. Ein E-Mail-Verifizierer überprüft die E-Mail-Adresse, an der Sie interessiert sind, und teilt Ihnen mit, ob sie gut oder schlecht ist. E-Mail-Verifizierer werden von Unternehmen häufig eingesetzt, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen und bei den vorgesehenen Empfängern ankommen. Wenn Sie versuchen, eine bestimmte E-Mail-Adresse zu verifizieren, können Sie diese in den E-Mail-Verifizierer eingeben. Der E-Mail-Prüfer führt eine Verifizierungsprüfung der Adresse durch und teilt Ihnen mit, ob sie gut oder schlecht ist. Dies kann Ihnen helfen, etwaige Probleme mit der Adresse zu lokalisieren und Ihnen mitzuteilen, ob die Adresse korrigiert werden muss oder ob sie wirklich fehlerhaft ist.
Fazit
Der E-Mail-Checker ist ein wichtiger Teil des E-Mail-Prozesses. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails nicht fälschlicherweise in Spam-Ordnern landen oder ungelesen bleiben. Es hilft auch zu überprüfen, ob E-Mails an die vorgesehenen Empfänger gelangen. Der Prozess der Verifizierung einer E-Mail-Adresse kann kompliziert sein, insbesondere wenn Sie nicht mit der Funktionsweise vertraut sind. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, eine E-Mail-Adresse zu verifizieren, damit Ihre E-Mails dort ankommen, wo sie hingehören.
