La mayoría de la gente piensa en el correo electrónico como una sola entidad, un cuadro donde se acumulan todos sus mensajes y se pueden leer en cualquier momento. Sin embargo, existen diferentes tipos de cuentas de correo electrónico y es importante conocerlas para poder aprovecharlas al máximo.
Las cuentas de correo electrónico son una parte necesaria de la vida tanto para uso personal como profesional. Es probable que tenga varias direcciones de correo electrónico, algunas de las cuales puede que no use muy a menudo. Los dos tipos principales de cuentas de correo electrónico son personales y de trabajo. Cada uno tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas, por lo que es importante saber cuál es el adecuado para usted. Las cuentas de correo electrónico personales son aquellas registradas con servicios como Gmail, Yahoo o Outlook. Estas cuentas se utilizan normalmente para comunicarse con amigos y familiares. Las cuentas de correo electrónico de trabajo son aquellas que utilizan el nombre de dominio de su empresa en la dirección, por ejemplo, juan@empresa.com. Por lo general, estas cuentas se configuran a través de su empleador si usted es miembro de su fuerza laboral, y vienen con una variedad de funciones, como un calendario compartido, una lista de contactos y un sistema de almacenamiento de archivos, que pueden facilitar la administración de la comunicación laboral. Para mantener organizados los distintos departamentos y proyectos, muchas empresas crean cuentas de correo electrónico específicas para determinados roles. Por ejemplo, se puede usar una cuenta para todas las comunicaciones de servicio al cliente, mientras que otra se dedica únicamente a las consultas de marketing. Esta puede ser una forma muy útil de organizar su bandeja de entrada y evitar confusiones cuando llegan mensajes de diferentes personas o equipos. También puede ser útil tener una cuenta separada para su correo electrónico de trabajo, que se denomina correo electrónico basado en funciones. Un correo electrónico basado en roles es un tipo de correo electrónico que normalmente no está destinado a la comunicación personal. Por lo general, se utiliza con fines laborales y se envía a un grupo de personas que tienen un rol específico en la empresa. Este tipo de correo electrónico es una excelente manera de mantener a todos informados, actualizarlos sobre los cambios y brindarles la información que necesitan para hacer su trabajo. Algunos ejemplos de correos electrónicos basados en roles son:marketing@company.com
sales@company.com
admin@company.com
